Dưới đây là các bước thành lập Công ty TNHH một thành viên theo quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam (Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành):
1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Nội dung chính
- Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
- Điều lệ công ty (do chủ sở hữu công ty ký).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu:
- Cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.
- Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, kèm theo quyết định cử người đại diện và giấy tờ pháp lý của người đại diện.
2. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
- Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
- Thời gian xử lý: Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
- Sau khi có giấy đăng ký doanh nghiệp:
- Khắc dấu công ty (dấu tròn, dấu chức danh…).
- Từ 2021, công ty không bắt buộc phải nộp mẫu dấu cho Sở KH&ĐT
4. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty.
5. Kê khai thuế và mua hóa đơn
- Đăng ký chữ ký số để kê khai thuế điện tử.
- Kê khai thuế ban đầu với Chi cục thuế quản lý (tùy địa phương có thể yêu cầu nộp hồ sơ giấy).
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
6. Góp vốn điều lệ
- Chủ sở hữu phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy đăng ký kinh doanh.
- Việc góp vốn cần có chứng từ rõ ràng nếu là tiền mặt, chuyển khoản, hoặc tài sản.
7. Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở
- Phải có bảng hiệu tại đúng địa chỉ trụ sở công ty ghi trên giấy đăng ký để tránh bị xử phạt khi cơ quan thuế kiểm tra.
